一、系統概述
數字會議系統正是一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。
數字會議系統不僅大大改善了音質， 提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡單。
二、系統統組成
1.會議室顯示系統
會議室面積較大，為了各個位置的人都能夠更清楚的觀看。根據各個會議室的大小，用戶的需求，顯示系統可以是高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成。也可以是液晶單元顯示屏自由拼接而成，完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
2.會議室音/視頻系統
A/V系統由計算機、攝像機、DVD、VCR（錄像機）、MD 機、實物展臺、調音臺、話筒、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成。完成對各種圖文信息的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中。
3.會議室工程環境系統
會議室環境系統由會議室的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
4. 多媒體中央控制系統
實現多功能會議室工程各種電子設備的集中控制。盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態， 發揮設備的最大功效； 能夠控制會議設備：AV設備的播放、停止、暫停、自動切換控制等功能。
